Mẫu hóa đơn

Chức năng này cho phép khách hàng tạo mẫu mới hoặc sửa mẫu đang sử dụng khi có thay đổi.

Tạo mẫu hoặc sửa mẫu

Bước 1: Khách hàng truy cập vào Menu “Đăng ký phát hành” => “Mẫu hóa đơn”

Bước 2: Chọn “Thêm mới” để lập mẫu hóa đơn

Chọn vào loại hóa đơn cần sử dụng => Hệ thống hỗ trợ sẵn các mẫu để khách hàng lựa chọn

Bước 3: Tạo các thông tin trên hóa đơn

• Mẫu số và ký hiệu hóa đơn: Khách hàng thực hiện lựa chọn thông tin và thay đổi theo đúng hóa đơn mình cần sử dụng. Quý khách hàng có thể xem quy định quy định tại điều 5 thông tư 32/2025 TT/BTC.
• Hệ thống đã hiện thị sẵn mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn: khách hàng có thể thay đổi lại và tùy chỉnh 2 ký hiệu cuối theo tên viết tắt công ty hoặc ký tự khác.

• Tùy chỉnh ngôn ngữ: Hệ thống hỗ trợ mẫu hiển thị song ngữ Việt – Anh, khách hàng có thể không sử dụng nếu không cần thiết.
• Tùy chỉnh ký: cho phép thiết lập ký hóa đơn gửi ngay cơ quan thuế hoặc ký gửi bảng tổng hợp cuối kỳ.

• Tùy chỉnh người mua và tùy chỉnh bảng: tích chọn phù hợp với nhu cầu của khách hàng

Thiết lập số dòng ký hiệu cột theo nhu cầu
+ Số dòng trắng: là tổng số dòng hàng hóa dịch vụ hiện thị trong 1 trang (VD:nếu số dòng trắng điền 10, hàng hóa có 1 mặt hàng thì tổng số dòng trắng còn lại trên hóa đơn là 9)
+ Số dòng hóa đơn nhiều trang: là tên hàng hóa, dịch vụ được hiện thị tối đa bao nhiêu trong 1 trang (ví dụ số dòng nhiều trang điền là 5 nhưng có 7 hàng hóa dịch vụ thì tối đa trang 1 điền được 5 hàng hóa dịch vụ, 2 hàng hóa dịch vụ sang trang 2)

Bước 4: Sửa thông tin logo- hình nền

Sử dụng QR code: Cho phép có hoặc không hiển thị QR code trên hóa đơn

Sử dụng logo: Cho phép hiển thị logo trên hóa đơn

Thực hiện chọn logo và tùy chỉnh theo mong muốn

Lưu ý: Trường hợp logo của vượt quá dụng lượng và kích thước, cần thực hiện chỉnh sửa lại logo theo kích thước theo yêu cầu của hệ thống

Hệ thống hỗ trợ sử dụng hình nền và khung viền để hiện thị trên hóa đơn. Quý khách hàng có thể sử dụng hình nền và khung viền có sẵn trên hệ thống hoặc sử dụng hình ảnh/khung viền do quý khách tự design.

Bước 5: Tùy chỉnh chi tiết
– Chọn vào phần hóa đơn muốn chỉnh sửa-> điều chỉnh cỡ chữ, màu chữ, căn lề chữ,…
– Thêm thông tin lên mẫu hóa đơn: liên hệ sang nhà cung cấp để được hỗ trợ

Sau khi tạo mẫu hóa đơn xong, để sử dụng Quý khách hàng cần phân quyền hiển thị cho mẫu hóa đơn theo hướng dẫn sau https://nc-ca.com.vn/huong-dan-su-dung-hddt/huong-dan-khai-bao-cac-thong-tin/huong-dan-tao-nguoi-su-dung-va-phan-quyen/